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商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?

服务内容:  商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?长沙会务公司告诉你。接待大型会议前,都要根据会议不同的主题来规划专属的执行方案。  1、会议前期的踩点:  为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现

服务详情:  商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?长沙会务公司告诉你。接待大型会议前,都要根据会议不同的主题来规划专属的执行方案。

  1、会议前期的踩点:

  为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现场踩点,规划,很多企业都会忽略此项工作,觉的没有必要,但是一旦有突发事件发生,会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点,对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划,对行车线路要有2套以上的执行方案,需要?#25509;?#20960;个红绿灯,拥堵和畅通各需要多长 时间,有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理,是否有粉丝驾车追赶,故意堵截等行为,我司都会提前准备解决方案,保证会议圆满进行。

  2、车辆的统筹

  会议用车我们会配备专业的调?#28909;?#21592;进行现场协调,并且大力优化企业用车成本,为企业保证会议进行的同时,节约开支,提高服务质量。

长沙会务公司

  3、车辆检查

  对车辆的外观进行卫生检查,开门把手、车辆灯光,车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置,内部检查?#30340;?#26159;否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖,?#30340;?#24231;椅是否干净,?#36393;?#24102;是否干 净,?#30340;?#26159;否有异味等。

  4、司机培训

  会议接待司机标?#20960;?#20110;普通用车,我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的专业培训,要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、?#36164;?#22871;),对讲设备。

  5、执行过程

  司机在执行过程中,司机随时待命,不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告),司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气,司机严禁?#30340;?#21560;烟,用餐,脱鞋,?#30340;?#19981;允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物,严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。

  6、会后总结

  会议结束后,客服整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。

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